| Ders Adı | Kodu | Yarıyıl | T+U Saat | Kredi | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|
| Büro ve Belge Yönetimi | ADL 152 | 2 | 2 + 0 | 2 | 3 |
| Ön Koşul Dersleri | |
| Önerilen Seçmeli Dersler | |
| Dersin Dili | Türkçe |
| Dersin Seviyesi | Ön Lisans |
| Dersin Türü | Seçmeli |
| Dersin Koordinatörü | YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRESİ BAŞKANI BÜLENT TÜRKMEN |
| Dersi Verenler | |
| Dersin Yardımcıları | |
| Dersin Kategorisi | Diğer |
| Dersin Amacı | Dersin temel amacı mesleğin uygulanmasında büro ve büro yönetimi hakkında bilgiler kazandırmaktır. Büro yönetimi alanında yaşanan gelişmeleri, büro yönetim fonksiyonlarını, zaman, toplantı ve stres yönetimini, büro yönetim tekniklerini, dosyalama ve arşiv sistemlerini ve mesleki etik değerleri öğrenerek başarılı bir şekilde büro iş ve işlemlerini yürütebilir. |
| Dersin İçeriği | Yönetim, yönetim kuramları ve büro yönetimi, büro yönetiminin fonksiyonları, otomasyon sistemleri, bürolarda iletişim, zaman yönetimi, dosyalama ve arşiv hizmetleri, bilgi ve belge yönetimi, stres yönetimi, büro yönetim şekilleri, büroların ergonomik tasarımı, bürolarda iş ve meslek etiği konularını içermektedir. |
| # | Ders Öğrenme Çıktıları | Öğretim Yöntemleri | Ölçme Yöntemleri |
|---|---|---|---|
| 1 | Yönetim ve büro yönetimiyle ilgili kavramları analiz edebilir. | Soru-Cevap, Beyin Fırtınası, | |
| 2 | Büro yönetim fonksiyonlarını bilir ve uygular. | Beyin Fırtınası, Soru-Cevap, | |
| 3 | İş planlarını yaparak önceliklerini belirleyebilir. | Beyin Fırtınası, Soru-Cevap, | |
| 4 | Örgütün yapısına göre büro yönetiminde kullanılabilecek teknikleri bilir ve iş analizleri yapabilir. | Beyin Fırtınası, Soru-Cevap, | |
| 5 | Zamanını etkin kullanarak, işleri iyi planlayarak ve adaletli davranarak büroda stresli ortamlara izin vermez. | Beyin Fırtınası, Soru-Cevap, | |
| 6 | Otomasyon ve bilişim sistemlerini bilir. | Beyin Fırtınası, Soru-Cevap, | |
| 7 | Dosyalama, yazışma ve arşiv hizmetlerini bilir ve uygular. | Beyin Fırtınası, Soru-Cevap, | |
| 8 | Mesleğinde dürüst ve etik davranır. | Beyin Fırtınası, Soru-Cevap, | |
| 9 | Çalışma yaşamında daha verimli ve daha başarılı hizmetler vermenin yollarını tartışır ve araştırır. | Beyin Fırtınası, Soru-Cevap, |
| Hafta | Ders Konuları | Ön Hazırlık |
|---|---|---|
| 1 | Büro kavramı, büroların tarihsel gelişimi, türleri ve işlevleri | |
| 2 | Yönetim, yönetim kuramları ve büro yönetimi | |
| 3 | Büro yönetiminde temel fonksiyonlar (yönetim süreçleri) | |
| 4 | Büro yönetiminde ast-üst ilişkileri / Yetki ve sorumluluk | |
| 5 | Bürolarda zaman yönetimi | |
| 6 | Büro yönetiminde iletişim | |
| 7 | Evrak, dosyalama ve arşiv işlemleri | |
| 8 | Belge yönetimi (kağıt ve elektronik belgeler) | |
| 9 | Vize Sınavı | |
| 10 | İş yaşamında stres ve yönetilmesi | |
| 11 | Bürolarda uygulanacak teknikler-I | |
| 12 | Bürolarda uygulanacak teknikler-II | |
| 13 | Bürolarda otomasyon ve bilişim sistemleri | |
| 14 | İş ve meslek etiği |
| Kaynaklar | |
|---|---|
| Ders Notu | |
| Ders Kaynakları | Hakan Koç, Melih Topaloğlu: Büro Yönetimi Kavramlar ve İlkeler / Fikret Ceylan : Büro Yönetimi Teknikleri / Muharrem Tuna, Ayşen Tuna: Büro yönetimi ve İletişim Teknikleri / Özlem Şakar, Nazife Küçükaslan: Büro Yönetimi / Dilaver Tengilimoğlu, Hasan Tutar: Çağdaş Büro Yönetimi / Nuran Öztürk, Ünver Ünlü: Büro Yönetimi / Ramazan Göral: Büro Yönetiminde İletişim / Nihat Aytürk: Çağdaş Büro Yönetimi ve Sekreterlik / Bekir Sıtkı Erki: Büro Yönetimi (Hacettepe Üniversitesi Ders Notları). |
| Sıra | Program Çıktıları | Katkı Düzeyi | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| 1 | Hukuk hizmetleri sektöründe çalışanların bilmesi gereken genel ilke ve kuralları bilir. | X | |||||
| 2 | Her türlü yazışma işlemini yapar. | X | |||||
| 3 | Adalet Bakanlığı UYAP teknolojisini ve kullanımını bilir. | X | |||||
| 4 | Hukuk alanına ilişkin yenilikleri takip eder, gerekli olanları öğrenir ve geliştirir. | X | |||||
| 5 | Sorumluluk alır ve kendisine verilen yetki sınırları içinde alınan kararları yürütür. | X | |||||
| 6 | Birimlerin veya büroların ihtiyacını karşılayacak dosyalama ve arşivleme çalışmalarını yürütür. | X | |||||
| # | Ders Öğrenme Çıktılarının Program Çıktılarına Katkısı | PÇ 1 | PÇ 2 | PÇ 3 | PÇ 4 | PÇ 5 | PÇ 6 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Yönetim ve büro yönetimiyle ilgili kavramları analiz edebilir. | 5 | 5 | ||||
| 2 | Büro yönetim fonksiyonlarını bilir ve uygular. | 5 | 5 | ||||
| 3 | İş planlarını yaparak önceliklerini belirleyebilir. | 5 | 5 | ||||
| 4 | Örgütün yapısına göre büro yönetiminde kullanılabilecek teknikleri bilir ve iş analizleri yapabilir. | 5 | 5 | ||||
| 5 | Zamanını etkin kullanarak, işleri iyi planlayarak ve adaletli davranarak büroda stresli ortamlara izin vermez. | 5 | 5 | ||||
| 6 | Otomasyon ve bilişim sistemlerini bilir. | 5 | 5 | ||||
| 7 | Dosyalama, yazışma ve arşiv hizmetlerini bilir ve uygular. | 5 | 5 | ||||
| 8 | Mesleğinde dürüst ve etik davranır. | 5 | 5 | ||||
| 9 | Çalışma yaşamında daha verimli ve daha başarılı hizmetler vermenin yollarını tartışır ve araştırır. | 5 | 5 |
| Değerlendirme Sistemi | |
|---|---|
| Yarıyıl Çalışmaları | Katkı Oranı |
| 1. Ara Sınav | 40 |
| Toplam | 40 |
| 1. Final | 60 |
| Toplam | 60 |
| AKTS - İş Yükü Etkinlik | Sayı | Süre (Saat) | Toplam İş Yükü (Saat) |
|---|---|---|---|
| Ders Süresi (Sınav haftası dahildir: 16x toplam ders saati) | 16 | 2 | 32 |
| Ara Sınav | 1 | 12 | 12 |
| Kısa Sınav | 2 | 6 | 12 |
| Final | 1 | 5 | 5 |
| Sınıf Dışı Ders Çalışma Süresi(Ön çalışma, pekiştirme) | 16 | 1 | 16 |
| Toplam İş Yükü | 77 | ||
| Toplam İş Yükü / 25 (Saat) | 3,08 | ||
| Dersin AKTS Kredisi | 3 | ||